讀書心得:六個讓IT專案出問題的常見錯誤

作者 Ty Kiisel以他本身多年IT專案經理的網驗，整理出IT專案成敗常常非關於專案絰理所受過的專案管管理訓練層級，也不見得是因為採用了Waterfall或是Agile式的方法，而是常常因為犯了以下六個錯誤:

1.PM為專案同仁訂下了不合理的結案日期。儘管少數的專案面臨著嚴苛的結案日期，但大多數的專案並非如此。隨意地訂下不合理的結案日期只會業來情緒不好、導致很多的超時工作，以及讓他的專案成員從問題解決者變成應付了事的人。有創意和彈性的計畫可以消除不合理結案日期所帶來的壓力

2. 任意地變更專案範疇以至於讓專案失控。雖然我們無法讓專案範疇永遠不變，但是你可以讓專案利害關係人了解範疇改變會影響成本。甚至有些範疇的變更導致專案跟一開始時的樣子截然不同。

3. 風險沒有加以控管。忽視風險並不會讓它就此消失不見。確認風險並且即早處理它至少可以降低後續昂貴付出的問題發生可能。

4.團隊困在差勁的溝通和協同合作中。現今科技的發達，不應讓專案團隊同仁的溝通發生困難。善用對的專案管理軟體讓專案團隊協同合作更加方便，而網路版的專案管理軟體讓散布在世界各地的專案成員間的溝通合作變得更容易實現。

5.利害關係人不參與專案:讓利害關係人持續接收專案現況只是開端。更重要的挑戰是協助這些利害關係人們看到成為專案擁護者的價值所在。一旦讓利害關係人參與其中應該能夠協助專案獲得高層的認可，也能夠獲得可貴的意見回饋。 

6.專案進行缺乏既定的目標:要將專案的價值極大化，每個專案都應該跟策略性目標結合在一起。一旦確認了這個目標，那麼所有團隊同仁都該了解這個專案目標的價值。大多數的人都願意參與在某個偉大志業之中。





原文出處: Six Common Mistakes the plagues IT Projcts